淘寶催發(fā)貨工單,就是客戶對于訂單很著急,所以,系統(tǒng)也會提醒賣家,面對催發(fā)貨的工單,其實(shí),也不是所有商家都遇到過,所以,這類的淘寶工單到底怎么處理?相信不少小伙伴們也有疑問,所以,我們也來解答下。
一、催發(fā)貨工單怎么處理?
1.先需要去查看,在遇到這種情況的時(shí)候,首先應(yīng)該去看下狀態(tài),是已經(jīng)發(fā)貨了還是沒有發(fā)貨。如果是已發(fā)貨的狀態(tài),先去看看是不是系統(tǒng)更新有問題,導(dǎo)致訂單已經(jīng)發(fā)貨了,但是買家端還沒有更新。
如果已發(fā)貨了,可以看下買家是什么時(shí)候下單的。記住語氣肯定要禮貌,態(tài)度要好。
2.確認(rèn)是不是在承諾的時(shí)間內(nèi),看完訂單的狀態(tài)后,然后去看一下訂單是不是在店承諾的發(fā)貨期間內(nèi)。如果還在發(fā)貨期間內(nèi),應(yīng)該要想買家解釋盡快在承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)送。反正,客服定要耐心的解釋,然后告知會在承諾的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨的。
3.聯(lián)系倉庫,和顧客解釋安撫后要馬上去聯(lián)系倉庫,了解下情況,看看是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е挛茨馨l(fā)貨的?了解清楚之后,如果是因?yàn)閺S家那邊忙不過來,定要告訴他們保證在規(guī)定的發(fā)貨期內(nèi)發(fā)。如是缺貨的狀態(tài),客服們就要按照付款后但無貨的方式去處理了。
4.通知寶貝已經(jīng)發(fā)出,單已是發(fā)貨的狀態(tài)了就要去手動(dòng)點(diǎn)發(fā)貨,然后通過淘寶旺旺或者短信告之訂單已發(fā)貨了。讓他們保持手機(jī)暢通,方便第一時(shí)間簽收。
二、催發(fā)貨工單有什么影響?
沒有影響,下單的時(shí)候是有規(guī)則,比如說在面對工單的時(shí)候,會有對店鋪的這些影響,其實(shí)影響大不大,很多人不是特別清楚,也不知道如何去處理這些事情?
其實(shí),處理工單對于店來說影響只能是好的方面,就是能加快大家的效率,因?yàn)楣我仓饕菐椭岣咝实?,所以它沒有其他的不良影響。
所以,接到工單,其實(shí),大家也不需要當(dāng)下,只要認(rèn)真的去處理,其實(shí)就可以把工單做好。
淘寶催發(fā)貨工單的處理方法,分了4步,首先需要了解這個(gè)筆訂單的真實(shí)狀況,然后確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間,聯(lián)系倉庫,最后是通知客戶,當(dāng)然每家店鋪的情況不同,大家可以省略步驟或者是增加環(huán)節(jié),但是,最終是需要給客戶一個(gè)對方需要的答案。
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