每個團隊都是從小到大的,,在幾個人的小團隊時,老大會關注到身邊的每個人,隨著團隊逐漸壯大,人員越來越多,如何做才能減少老員工的流失,提升新員工的能力呢?開淘小編簡單歸納為了三句話。
1、表揚該表揚的
為什么有的客服轉化高,因為她看得見顧客需求,并且能及時的滿足顧客的需求。同樣,為什么有的老大帶團隊,凝聚力就比較強,也同樣是能看見了員工的成績。光看見還不夠,要說出來,單獨對她說還不夠,要在全體員工的場合,針對性的給出表揚。
我們小時候的家長,信奉貶低教育,大家都有一個童年陰影,那就是別人家的孩子。長大后,我們都漸漸長成了那個自己不喜歡的人,張嘴閉嘴就是別人家客服怎么樣。別人家客服怎樣,很大的原因,取決于別人家主管怎樣培養和帶隊。咱家主管,從來不肯定客服的成績,那客服自然也不用,再繼續表現給你看,反正你的眼里只能看得見別人家的客服。
很多人覺得職場,就一定是要物質的淘寶客服激勵才有效,那是對人性有點誤解,咱們的老祖宗說過“好言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。誰沒有曾經因為一句表揚開心一天?作為主管不要吝嗇于自己的表揚。如果能做到有針對性的表揚,最起碼主管眼里是看得見客服優點的,經常看見別人優點的人,與人溝通的時候, 才更有優勢。朋友圈愛點贊的小伙伴,人緣不會差,管理中,愛表揚的主管,工作配合度也會更高。
2、批評該批評的
表揚的時候模棱兩可,而批評的時候,又支支吾吾,這非常不利用團隊工作的改進。在團隊管理中,批評是不可或缺的環節。接觸過一些主管,因不好意思批評別人,逐漸的把批評積累成了不滿和偏見,會抱怨客服這個不行,那個不對,我問“你有沒有把問題,非常明確的和她說清楚,哪里不對,需要怎么改”。主管會說“平時開會都有強調過呀”。信息一定是傳遞后有反饋,才是一個完整的過程,你以為自己說過了,但是人人都覺得說的是別人,能意識到自己的問題的畢竟是少數。
有更多的淘寶客服主管是顧慮,現在“玻璃心”的客服有點多,一批評就要鬧離職了。不能因為害怕就不批評,服務崗位如果“玻璃心”就算你一次不批評她,受幾次顧客的委屈,同樣還是會選擇離職。“玻璃心”的問題,在招聘篩選的時候,就應該過濾掉了,曾經一個在考核中被淘汰的客服,在各種平臺中傷辱罵我們,我看到當時覺得特別慶幸,反而夸獎了招聘老師,火眼金睛淘汰了這樣的人,要是上崗了,和顧客這樣較真起來,那真是不可收拾,接受不了自己不是全能的,那都是巨嬰。
當然,沒人喜歡被批評,一旦遇見批評,就會自動啟動防御機制,為自己尋求一條合理的解釋,所以主管會覺得面對批評,客服的借口很多。其實作為主管也可以好好思考下,關于批評,我們真的說對了嗎?想要提出合理的批評,又容易讓人接受建議,給大家幾點小心得。
首先,得有個自謙的心態。這倒也不是什么故意謙虛,我們團隊工作的每一位客服,都比我當初做客服厲害很多,這是事實,因為她們都經過了專業的培訓,我們那時候就慢慢在錯誤中積累經驗。所以當我和客服分享,我第一天做客服,那種手忙腳亂的樣子,小錯誤頻發的窘境,一點都沒夸張的成份。沒有人生來就是今天的模樣,現在90后的小朋友,比我們起點高很多,只要愿意努力,隨時都有可能超越我們,正如我們大多比父輩過得更好一樣的道理。
其次,得先肯定她的成績,再提出她的問題。每個人只有自己被認可,才愿意和認可自己的人交流,作為主管,你認為我一無是處,那我也只能在心里對你翻個白眼。
再次,把命令替換成建議。建議是一種弱化的命令,難以讓人拒絕。人與人之間,估計除了部隊,其他地方,對于命令以及喜歡用命令式口吻說話的人,都是比較反感的。而建議就溫和很多,例如:“這個地方,你是不是忽略了,建議下次要重點關注下”
最后,注重事實和數據。比如我對一個客服寶寶提出追單的重要性,他給我截圖,說自己追單,但是沒效果。那這個時候,我再強調追單重要性,他本能的也是抵觸的,內心是覺得沒什么用的。但是我把績效數據截圖給她看,別的客服轉化高于他多少,然后別的客服追單的節奏和話術。這個時候,他才能意識到,不是這個動作沒效果,而是自己的方法不對。
如果在批評或者提出建議時,注意以上四點,會發現大多數人是可以聽進去你的意見。如果還是油鹽不進的人,那就可以進入下一個環節。
3、淘汰該淘汰的
任何團隊時間長了,有個無法避免的問題,就是會有老員工。針對老員工的淘汰問題,很多團隊采取的是“拖”政策,有的講歷史遺留問題,有的講那些年的感情,一個老板要是開掉老員工,也會給人冠上冷血無情,過河拆橋之類的字眼。所以只要不犯原則性的大錯誤,對老員工很多團隊基本是采取保留的態度。
可是大家好好想想,團隊里不服從管理的人,是老員工多,還是新員工多?一個成長的團隊,變化是永恒的主題,可惜一些老員工,工作時,沉溺舒適區,不愿意主動改變,沒有競爭意識,獎勵時,又要講資歷,談奉獻。很多時間,成了團隊發展的阻礙,那該淘汰的時候,還是應該淘汰。
團隊的績效考核,獎懲制度,對事不對人,這樣就相對公平多,能者上,新客服會有更多提升的機會,老客服也不甘心被拍在沙灘上,這樣團隊才能形成一個良好的競爭關系。
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