作為淘寶客服組長經常會遇到突發的情況,因為每天處理的事情都是偶然性的,會打亂原本的工作計劃,所以我們需要找到自己的方法以便快速的完成工作,針對提高班組長的工作效率我有以下五點心得想給大家分享下:
第一:每天提前二十分鐘到公司。俗話說“一年之際在于春,一日之際在于晨”,在開始之前把一切準備就緒,能保證當天工作有條不紊的進行。比如提前梳理重要的工作,匯總前天數據并把需要注意的問題整理好,可以及時補漏查缺并在當天工作中快速查找,方便使用。
第二:多任務的工作方式。如果每次遇到問題都跑過來不僅耽誤坐席處理時間,也會影響其他同事咨詢問題,督促組員簡單問題發到群里問,這樣可以同時處理多個問題,工作效率可能會更好。在帶領組員和培訓組員的過程中,會給大家進行淘寶客服培訓,然后填充知識細節,有利于組內整體業務能力的提高。
第三:凡事不必親力親為。個人的精力有限,我們無法所有事情都獨自完成,當你需要幫助的時候,就應該去尋求幫助,根據組內人員特點將任務進行分配,讓組內坐席幫忙分擔一些工作,不僅能提高組內人員的成就感,也能讓你有更多的時間專注于最重要的工作。
第四:合理利用組內中高級坐席。中高級坐席是為公司儲備的優秀人才,也是組內的領隊,有中高級的參與可以將組內數據達到最優,同時也創造機會,讓她們提前了解組長的工作,實踐與理論相結合,方便后期快速的接手工作。要記??!淘寶客服管理制度規則是保障。
第五:充足的休息。一項研究指出:如果每晚少睡一個小時,持續一周,將會導致人的認知水平出現退化,相當于血液內酒精含量達到0.1時的喝醉狀態。如果你在一夜未睡之后,在接下來的一天中將會出現多種負面反應。
例如由于疲勞導致的情緒低落,而這種負面情緒會影響思考能力和行動能力,讓你變得容易沖動、缺乏同情心甚至短時智力下降。對于我們來說,得到充分的睡眠十分重要,這樣做可以維持最佳的狀態,從而提高我們的工作效率。
做為一名班組長,自己需要具備較強的心理承受能力和責任心,當然也少不了換位思考,再加上這些小方法,相信具備這些,我們的團隊一定會有凝聚力和戰斗力。
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