只有經(jīng)歷了坐席到組長(zhǎng)的成長(zhǎng),在帶領(lǐng)小組時(shí)才能更加了解坐席的想法,從而針對(duì)性的解決組內(nèi)的問題,如果要成為一名合格的班組長(zhǎng),那么需要什么樣子的業(yè)務(wù)能力和溝通技巧呢?
第一方面:業(yè)務(wù)能力是基礎(chǔ)。
1、做為一名組長(zhǎng),首先必須有扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)有更加體系和全面的掌握,在帶領(lǐng)組員和培訓(xùn)組員的過程中,會(huì)給大家進(jìn)行淘寶客服培訓(xùn),然后填充知識(shí)細(xì)節(jié),有利于組內(nèi)整體業(yè)務(wù)能力的提高。
2、當(dāng)組員遇到緊急的問題,能第一時(shí)間協(xié)助組員解決問題,組員會(huì)有安全感,會(huì)從內(nèi)心認(rèn)可組長(zhǎng),如果得到大家的認(rèn)可,就會(huì)為后期各項(xiàng)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。
第二方面:溝通技巧是關(guān)鍵。
1、糾錯(cuò)講究方法。優(yōu)秀的溝通技巧是做為管理者必須具備的能力。陽明心學(xué)曾提到:“責(zé)善,朋友之道,然須‘忠告而善道之’,悉其忠愛,致其婉曲。”告知朋友錯(cuò)誤之處,需要采用委婉的表達(dá)方式。針對(duì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的組員,做為一名組長(zhǎng),如果直言組員的過錯(cuò)和缺點(diǎn),會(huì)讓組員羞愧難當(dāng),甚至產(chǎn)生逆反心理,結(jié)果會(huì)事與愿違,需要通過比較容易接受的方法,在不傷及自尊的前提下,讓組員弄懂道理并且認(rèn)識(shí)到自己需要改正的問題,有感觸而不發(fā)怒,改正缺點(diǎn)達(dá)到完美。
2、表揚(yáng)公開化。對(duì)于絕大多數(shù)上班族來說,工作不僅是獲得物質(zhì)所需,還有自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。組員優(yōu)秀的表現(xiàn)和做法,要及時(shí)在公共場(chǎng)合予以肯定,被表揚(yáng)的坐席會(huì)因?yàn)榭隙ǜ优Γ^續(xù)做好大家的榜樣,其他人會(huì)明白公司提倡的是哪種行為,就會(huì)以此為目標(biāo),努力成為被表揚(yáng)的對(duì)象。
比爾·蓋茨曾說“若要表揚(yáng)某人,最好用白紙黑字記錄下來,若要訓(xùn)斥某人,則要用電話的方式,不留痕跡。”公開表揚(yáng),私下批評(píng),這個(gè)是溝通的核心所在。
第三方面:淘寶客服管理制度規(guī)則是保障。
1、制度的制定。組內(nèi)規(guī)則的制定要公平,要讓組員參與,從而摘取共同點(diǎn),有自己參與的制度大家更容易接受,重要的事情要有儀式感,制度一旦制定,需要大家共同署名,因?yàn)闆]有按制度執(zhí)行造成的后果組員接受時(shí)才能減少負(fù)面情緒。同時(shí),制度沒有的不懲罰,制度有歧義不懲罰,但需要及時(shí)補(bǔ)充完善。
2、用制度管人。制度一旦制定,就要做到有法可依,需要大家共同遵守,而不是用人管理人,組長(zhǎng)在此過程中,盡量避免摻雜太多個(gè)人主觀感情。
第四方面:業(yè)績(jī)提高是目標(biāo)。
1、目標(biāo)的制定。方向比努力更重要,瞄準(zhǔn)天上的星星也許永遠(yuǎn)也射不到,但總要比瞄準(zhǔn)樹梢射的更高遠(yuǎn),所以團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)制定的越高,大家的動(dòng)力和激情會(huì)更高,更有助于達(dá)到團(tuán)隊(duì)的期望目標(biāo)。
2、跟蹤檢查。組長(zhǎng)需要有較強(qiáng)的宣灌能力,需要實(shí)時(shí)以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)激勵(lì)我們的組員,分階段給組員制定目標(biāo),最重要的是要做好跟蹤和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,及時(shí)改正,做好防火工作,而不是做救火工作。
做為一名班組長(zhǎng),自己需要具備較強(qiáng)的心理承受能力和責(zé)任心,當(dāng)然也少不了換位思考,再加上這些小方法,相信具備這些,我們的團(tuán)隊(duì)一定會(huì)有凝聚力和戰(zhàn)斗力。
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