面對買家差評,很多客服會很惱火,但卻無可奈何。有時也會因為用語不當等其他原因,與顧客發生沖突,導致店鋪形象受損。那么遇到買家差評,我們應該怎么處理才正確呢?
首先要在第一時間聯系買家,詢問原因。一定要保持良好的態度,切忌與顧客發生爭吵。
1、買家認為商品有小瑕疵
對于這樣的問題,只要顧客提出來了,咱們都要真誠致歉,并主動送出5-10元的優惠券表示誠意。內部進一步完善質檢流程,嚴于律己。
2、商品質量有問題
商品質量有問題的話,咱們要敢于承認,真誠致歉,承擔往返運費為顧客更換,不要找任何理由為自己辯解。沒有什么面子上的問題,確實是咱們做得不夠好,影響了顧客的購物體驗,即使為顧客更換,也耽誤了顧客的使用時間。一定要以咱們的誠意打動顧客,挽回不良感受。
3、快遞途中磨損
按淘寶交易規則,顧客簽收了破損件,賣家跟快遞免責,買家有當面驗收的義務與責任。但是事實上,如果按規則辦事,肯定會失去這個顧客。所以遇到這樣的問題,咱們要更人性化。顧客是咱們的衣食父母,咱們應該盡最大可能幫到顧客。一方面提醒顧客保存好內外包裝(快遞磨損的證據),并向當地快遞公司說明情況。同時讓顧客拍照外包裝、衣服的破損情況,咱們聯系派送方協助顧客索賠,因為跟派送方有合作關系,一般會幫到咱們的。萬一索賠不到,也要跟顧客說明咱們的努力程度,并且適當承擔一部分損失,可以以優惠券的方式兌現。讓顧客理解咱們的不易。
4、顧客使用不當導致商品破損
剛穿一兩次就壞了,比如因為尺碼小撐壞了,或者因為意外扯壞了。剛買的新衣服還沒有怎么穿就壞了,顧客的心情不言而喻。首先要表達咱們的同情,然后問清楚具體情況,咱們能幫顧客修的,不要嫌麻煩,盡可能的幫顧客修一下,如果需要返廠,讓顧客提供修理費和運費即可。
二、處理這些典型的例子的技巧:
1、買家嫌補償金額太少,不肯修改中差評
答:真的非常不好意思X先生/女士,因為這件衣服本身利潤不是很多,如果補償給您()元,那我們就沒賺什么錢,掌柜也不會答應的,您看咱們一人退一步,我給您()元您看好么?我也是給老板打工的,如果是我自己的,我肯定給您()元了。您看您就幫我們一個小忙吧,下次再來小店購物,我們給您一個最低會員折扣。您看好么?
2、買家答應修改中差評,但不會操作步驟
答:非常感謝您X先生/女士,您看我把刪除評價的步驟用短信發到您手機上,您回家上網的時候幫我們把這個評價刪除了您看好么?非常謝謝您。
3、買家旺旺在線答應刪除評價,但不會刪除步驟
答:您好X先生/女士,我把刪除評價的操作步驟發到您旺旺上,您按照我發給您的步驟刪除了就行哈,再不會的話我打電話教您哈。刪除評價的步驟是:進入淘寶首頁——點擊我的淘寶——已買到的寶貝——左邊頭像下面有個評價管理——點擊給他人的評價——找到您給我們評價的刪除就行了哈
4、買家擔心衣服退回去以后收不到錢,想等收到錢以后再刪除評價
答:X先生/女士,您的擔心我能理解。因為我們也是按照淘寶規則來做生意,您要是實在不放心,我可以在旺旺上給您承諾,因為旺旺承諾了如果我們收到衣服后不給您退錢,我們店都會被淘寶封了,我們總不能因為這幾十塊幾百塊錢把整個店都賠進去吧?您說是不。還有,您把衣服退給我們的時候,快遞會給您一張快遞單號,您也可以在網上查詢衣服到了哪里,什么時候簽收,我們簽收了不給您退錢,那你可以拿著這個快遞單號去淘寶投訴我們,我們店也會被封掉。您看您就幫幫忙,幫我們把這個評價先刪除掉好么?因為確實比較著急,不然也不會急著給您打電話。
6、買家因衣服不滿意要退回去,但不肯承擔退回去的運費
答:(首先是讓買家承擔全部的運費,一般韻達的標準是一趟12元)假如買家不愿意承擔退回去的運費,可以這樣回答:親,因為這件衣服本身的利潤不是很高,如果我們承擔,掌柜肯定也是不同意,您看我們都答應給您退回來了,我們一人退一步,一人承擔一半運費可以么,您出6元,我出6元。好么?